LVTiC recrute !
Fondée en 2012, LVTiC est une société indépendante spécialisée dans l’immobilier industriel, logistique et artisanal en Suisse romande. Acteur de référence sur ce marché de niche, LVTiC apporte des solutions immobilières sur mesure adaptées aux enjeux et contraintes des entreprises en Suisse Romande. LVTiC propose à ses clients investisseurs, propriétaires et utilisateurs une large gamme de services incluant des conseils stratégiques, l’estimation et la commercialisation des surfaces à louer ou à vendre, la valorisation des actifs ou encore la mise en valeur de friches industrielles.
Dans le cadre de son développement, LVTiC recherche un(e) Coordinateur/trice opérationnel/le et communication à 100 %.
Votre mission
Véritable pilier organisationnel de la société, vous assurez la gestion administrative de LVTiC et animez la stratégie de communication externe de la société pour renforcer sa visibilité. En lien direct avec la Direction et l’équipe, vous contribuez à la fiabilité des processus administratifs (organisation interne, comptabilité, ressources humaines), et avez un impact direct sur la visibilité et la performance de la société. Ce poste trilingue (Français – Allemand – Anglais) requiert un haut niveau d’autonomie et de polyvalence.
Vos responsabilités
Gestion administrative :
Administration – Comptabilité : traitement du courrier, classement des factures, accueil téléphonique, gestion des fournitures de bureaux, suivi des contrats de mandats, mise à jour des bases de données et tableaux de suivi, assurer le suivi des factures, paiement et relances, calcul des primes courtiers, coordination avec la fiduciaire pour les salaires, assurances sociales et impôt à la source, coordination ponctuelle avec avocats, agents d’affaires.
Gestion RH opérationnelle : entrées et sorties des collaborateurs, suivi des vacances et absences, dossiers du personnel et assurance (LPP)
Support au fondateur et à la Direction : gestion d’agenda et notes de frais, suivi de dossiers, gestion de sujets corporate confidentiels et sensibles.
IT & coordination externe (ponctuel) : gestion des accès, outils et téléphonie, interface avec le prestataire IT externe.
Marketing & Communication externe :
Stratégie et contenus : mise en oeuvre de la stratégie de communication alignée avec les objectifs de la société, création et suivi des campagnes marketing, réalisation d’études simples : veille concurrentielle, analyse de marché, benchmarks. Gestion des contenus, rédaction et diffusion : communiqués de presse, newsletters, réseaux sociaux.
Communication digitale : gestion et animation des réseaux sociaux, mise à jour du site internet, analyse des indicateurs de performance, reporting.
Evénements et sponsoring : gestion et suivi des partenariats, relations médias
Supports commerciaux : création de brochures commerciales, flyers, dossier de ventes, appels d’offres, collaboration avec les commerciaux pour optimiser le processus internes (entrée-sortie de mandats, facturation)
Votre profil
• Formation administrative (Bachelor HES, Brevet Fédéral marketing/communication, CFC employé de commerce)
• Expérience confirmée dans un poste similaire en PME
• Excellente organisation et sens des priorités
• Grande fiabilité, rigueur et discrétion
• Autonomie et sens des responsabilités
• À l’aise avec les chiffres et les outils digitaux, intérêt marqué pour l’IA
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Français courant, allemand et anglais indispensable (niveau C1)
Outils informatiques
– Environnement Mac
– Microsoft Office (Word, Excel, ..)
– Canva, Photoshop, suite Adobe, etc..
– WordPress, Infomaniak
– Google analytics, Linkedin
– Outils d’IA (Chat GPT, Gemini, etc…)
– CRM (Immomig et similaires)
– Dropbox, Winbiz, Jenji
Conditions
• CDI – 100 %
• Poste basé à Puidoux-Chexbres
• Poste clé, transversal et durable
• Environnement PME spécialisé, exigeant et entrepreneurial
• Conditions attractives selon profil et expérience
📩 Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre CV et lettres de motivation à : contact@lvtic.ch
